Stiftung Ostschweizer Kinderspital

Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter HRM

📍 9000 St. Gallen

Rolle und Verantwortlichkeiten

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil unseres HR-Teams und sorgen gemeinsam mit uns für professionelle HR Services entlang des Employee Lifecycles:

Sie sorgen für eine reibungslose HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personaldokumente und halten Personal- und Vertragsdaten aktuell.

Im Recruiting koordinieren Sie die administrativen Schritte von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt und unterstützen die Führungskräfte bei Bedarf.

Rund um Aus-, Fort- und Weiterbildung übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinative Aufgaben und wirken bei der Betreuung unseres Lernmanagementsystems easyLearn mit.

Für Mitarbeitende und Führungskräfte sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen.

Mit Ihren Ideen tragen Sie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Team / Beschreibung

Ihr Arbeitsbereich

In unserem 10-köpfigen HR-Team begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellen gemeinsam professionelle HR-Services sicher. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von vielseitigen Aufgaben, unterschiedlichen HR-Systemen und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches HR-Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen einbringen, selbständig arbeiten und sich aktiv ins Team einbringen können.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/Fachmann, bilden Ihre fachliche Basis.

  • Sie bringen einige Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit, vorzugsweise im Spital- oder Gesundheitswesen, und kennen die Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

  • Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und HR-Systemen sind Sie versiert und finden sich rasch in neuen Anwendungen zurecht.

  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen runden Ihr Profil ab.