Mitarbeiter/-in Sekretariat-Empfang

Eins von 13 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Stiftung Neuhaus

Rolle und Verantwortlichkeiten

Zuvorkommende Betreuung interner und externer Gäste am Empfang, Erste Ansprechperson am Telefon (Visitenkarte des Hauses), Bedienung der Telefonzentrale, Drehscheibe für Anliegen von Bewohnenden, Angehörigen, Personal und Gästen, Gesamte Bewohneradministration, Zusammenarbeit mit verschiedenen Amtsstellen, Führen der Kasse, Post Ein- und Ausgang, Diverse Dienstleistungen für andere Bereiche, Betreuung der Homepage und des Infosystems, Büromaterialverwaltung inkl. Einkauf, Redaktion des internen Informationsblattes, Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Archivierung

Team / Beschreibung

Neuhaus, Wohn- und Pflegezentrum

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

• Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (Gesundheitsbereich)

• Dienstleistungsorientiertes und sympathisches Auftreten

• Beste Kommunikations-Fähigkeiten

• Humor und Empathie

• Vernetztes Denken

• Hohe Flexibilität und Verschwiegenheit

• Fundierte IT-Kenntnisse (idealerweise auch der Branchensoftware Lobos)