One of 7 job profiles at employer Stiftung Neuhaus
Zuvorkommende Betreuung interner und externer Gäste am Empfang, Erste Ansprechperson am Telefon (Visitenkarte des Hauses), Bedienung der Telefonzentrale, Drehscheibe für Anliegen von Bewohnenden, Angehörigen, Personal und Gästen, Gesamte Bewohneradministration, Zusammenarbeit mit verschiedenen Amtsstellen, Führen der Kasse, Post Ein- und Ausgang, Diverse Dienstleistungen für andere Bereiche, Betreuung der Homepage und des Infosystems, Büromaterialverwaltung inkl. Einkauf, Redaktion des internen Informationsblattes, Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Archivierung