Job profiles at Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte: Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste

One of 4 job profiles at employer Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte

Job Description

In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie die verschiedenen Aufgaben der zentralen Dienste für die gesamte Organisation sicher. Dabei kümmern Sie sich insbesondere um die Telefonzentrale, die digitale und analoge Postverarbeitung, das Sitzungszimmermanagement und den internen Empfang (externe Besucher:innen werden an der Rezeption im EG des Wintowers empfangen). Sie unterstützen zudem bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Events und wichtigen Sitzungen. Sie sind Praxisausbilder:in einer Lernenden im 1. Lehrjahr. Weitere administrativen Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste ergänzen ihr Aufgabengebiet.

Education

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; die Stelle ist aber auch für Quereinsteiger:innen geeignet.

Experience

• Sie kennen einige der Aufgaben aus Ihrer aktuellen resp. früheren Berufserfahrung (z.B. im Office Management, Empfang, Telefonzentrale).

Competencies

• Sie überzeugen mit Gastgeber:innen-Qualitäten, zählen Dienstleistungsorientierung zu Ihren Stärken und haben einen hohen Qualitätsanspruch.
• Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen und haben Freude an der Rolle als Praxisausbildner:in.

Languages

Other

• Damit es von den Arbeitstagen im Team aufgeht, sind zwei Ihrer Arbeitstage Dienstag und Freitag.
• Wenn Sie schon einen Bezug zum Thema Immobilien oder einer Kulturinstutition haben ist das ein Vorteil.