Assistent*in der Geschäftsleitung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Protokollführung in diversen Gremien Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten

CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten

• Hohe Flexibilität zeichnen Sie aus

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken

• Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen