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In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Organisation des gesamten Empfangsbereiches am Haupteingang, sowie im 5. Stock wo sich die Geschäftsleitung und der gesamte Administrationsbereich befindet. Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Kontakte der Stiftung St. Jakob, managen eingehende Telefonanrufe sowie E-Mails und stellen deren korrekte Weiterleitung sicher. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung in diversen administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben, schreiben Protokolle und organisieren die Terminplanung der GL-Mitglieder. Sie führen und begleiten drei Mitarbeitende im zweiten Arbeitsmarkt und sind für deren Entwicklung und Förderung zuständig. Sie tragen die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, die Büromaterialbestellung, die interne Postverarbeitung und die Betreuung der Sitzungszimmer. Zudem können weitere Projekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung übernommen werden.