Stiftung St. Jakob

Assistenz Bereichsleitung Schreinerei, Flechterei & Elektronik

📍 8005 Zürich

Rolle und Verantwortlichkeiten

Postverarbeitung (Ein- und Ausgang) Bearbeitung von E-Mails Professionelles entgegennehmen von Anrufen Protokollführung während Sitzungen Allgemeine administrative Arbeiten Empfang und Betreuung von Volunteers Selbständige Durchführung von Führungen für Gruppen & Besucher in der Stiftung Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei einfachen Tätigkeiten im Produktionsumfeld

Team / Beschreibung

Zur Unterstützung von unserem Bereichsleiter der Schreinerei, Flechterei & Elektronik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine Assistenzstelle im zweiten Arbeitsmarkt.

Ein herzliches, motiviertes Team, das Dich unterstützt Sorgfältige Einführung, fachliche Begleitung und individuelle Förderung 28 Ferientage 13 Monatslöhne Attraktive Zusatzangebote & vielseitige Aktivitäten Personalrestaurant & Mitarbeiterrabatte Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration

  • Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise (Einzelarbeit gewohnt)

  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

  • Kommunikative und humorvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

  • Bezug einer IV-Rente (mindestens positiver Vorbescheid) oder Kostengutsprache vom Gemeindesozialamt