Stiftung St. Jakob

Assistenzstelle Sales & Operations

📍 8005 Zürich

Rolle und Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von E-Mails Professionelles entgegennehmen von Anrufen Bearbeitung Telefonanfragen und Mails von Privat und Geschäftskunden Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden und interne Präsentationen Protokollieren von Meetings Allgemeine administrative Arbeiten Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

Team / Beschreibung

Zur Unterstützung von unserem Bereichsleiter Sales & Operations suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine Assistenzstelle im zweiten Arbeitsmarkt.

Wir bieten: Ein aufgestelltes und motiviertes Team Sorgfältige Einführung sowie fachliche Begleitung und Förderung 28 Ferientage 13 Monatslöhne Vielfältiges Aktivitätenangebot Personalrestaurant und Mitarbeiterrabatt Sehr gute ÖV-Anbindung (Zürich HB / Hardbrücke) Arbeitszeiten Montag bis Freitag

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration

  • Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise (Einzelarbeit gewohnt)

  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

  • Kommunikative und humorvolle Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

  • Bezug einer IV-Rente (mindestens positiver Vorbescheid) oder Kostengutsprache vom Gemeindesozialamt