Stiftung Alterszentren Zug

HR-Assistentin / HR-Assistent

📍 6300 Zug, 6300 Zug

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie begleiten unsere Mitarbeitenden administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Beim monatlichen Lohnlauf wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Payroll-Erfahrung ein. Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als unkomplizierte und kompetente Ansprechperson bei personaladministrativen Fragen. Gemeinsam im Team kümmern Sie sich zudem um das Präsenzmanagement und unterstützen bei der Organisation unserer Personalanlässe. Und weil gutes HR nie stillsteht, freuen wir uns, wenn Sie bestehende Abläufe hinterfragen, Verbesserungspotenzial erkennen und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und digitalen Tools mitwirken.

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine Ausbildung als HR-Assistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung in der Personaladministration und im Payroll – idealerweise auch aus dem Treuhand- oder Lohnbuchhaltungsumfeld

  • Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Freude am Kontakt mit Menschen und ein wertschätzendes, sicheres Auftreten

  • Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Vernetztes Denken und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Stilsicheres Deutsch sowie gute IT-Anwenderkenntnisse

  • Offenheit für digitale Lösungen und neue Wege im HR