Abteilungsleitung HR Services

In dieser zentralen Funktion führen Sie das HR-Services-Team mit Fachpersonen aus Administration, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Rekrutierung und Klientenadministration. Als Abteilungsleitung sind Sie der Geschäftsleitung unterstellt, verantworten die fachliche und personelle Führung Ihres Teams und stellen gemeinsam zuverlässige und effiziente HR Services für die gesamte Altra sicher.

Ihre Schwerpunkte sind:

Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen

Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse

Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen

Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft

Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten

Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie Personalcontrolling

Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt

Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung

Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Protokollführung der Geschäftsleitungs- und Stiftungsratssitzungen

Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen

Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra

Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits- und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherungsbereich

• Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des schweizerischen Arbeitsrechts

• Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen

• Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal lösungsorientiert zu begleiten und weiterzuentwickeln

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil

• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

• Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen