Mitarbeiter/-in Integrationsförderung

One of 638 job profiles at employer Steinmann & Partner GmbH

Role and responsibilities

Mitarbeiter/in Integrationsförderung 40 %Ihre Aufgaben

• Koordination der Erstinformationsgespräche (Terminplanung, Örtlichkeiten, Einladung, Bearbeitung der Rückmeldungen)
• Koordination und Administration der Beratungsanfragen (telefonisch und per Mail)
• Bewirtschaftung der allgemeinen Integrationsmailadresse
• Telefonpräsenz während der Arbeitstage sowie Koordination und Aufbereitung der Anrufe
• Bewirtschaftung der städtischen Homepage im Bereich der Integrationsförderung
• Administrative Unterstützung bei der Personalführung (z.B. Stundenabrechnungen, Koordination der Einsätze bei Ferien und Krankheit, Spesenabrechnungen)
• Anpassung und Druck der Flyer im Verantwortungsbereich der Integrations­förderung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Angeboten
• Unterstützung im Sekretariat des Integrationsforums

Team / description

Dietikon ist mit über 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine vielseitige und dynamische Stadt im Limmattal. Seit 2010 wird eine kommunale Integrationsförderungs­stelle geführt, welche Anlauf- und Auskunftsstelle für Fragen rund um das Thema Integration ist. Sie koordiniert und fördert die Integration der ausländischen Wohnbevöl­kerung und verbessert das Zusammenleben zwischen einheimischen und zugezogenen Personen.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Ausbildung
• Interesse am Thema Integration
• Interkulturelle Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Kontaktfreude
• Gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, mehrere Sprachen von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Selbständiges und vernetztes Arbeiten
• Zeitliche Flexibilität für Abend- und Wochenendeinsätze