One of 7 open jobs at Art of Work Personalberatung AG
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die zentrale Rolle im Verwaltungsbereich und koordinieren eine Vielzahl von Aufgaben, die das tägliche Geschäft am Laufen halten. Sie sorgen für die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe und gewährleisten, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle am Telefon und den Empfang sind Sie die Hauptansprechperson für alle externen und internen Anfragen und stellen dabei eine professionelle Betreuung sicher. Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensanlässen. Auch in der Unterstützung von Marketingaktivitäten bringen Sie sich ein, sei es durch die Erstellung von Kommunikationsmaterialien oder bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen. In Abwesenheit der Assistenz übernehmen Sie wichtige Aufgaben und sorgen dafür, dass die organisatorischen Prozesse weiterhin professionell und effizient gesteuert werden. Das Französisch können Sie im Kundenkontakt sowie mit externen Schnittstellen regelmässig anwenden.