Job profiles at Art of Work Personalberatung AG: Mitarbeiter/-in Empfang & Sekretariat

One of 9 job profiles at employer Art of Work Personalberatung AG

Role and responsibilities

Du bist die Visitenkarte und die gute Seele Deines Arbeitgebers. Nebst der Betreuung der Telefonzentrale begrüsst Du die Besucher freundlich und garantierst, dass sie sich wohlfühlen. Du bereitest die Sitzungszimmer vor, bist zuständig für das Catering sowie unterstützt bei der Organisation von Anlässen. Ausserdem bewirtschaftest Du das Office, bestellst das Büromaterial und erledigst die tägliche Verteilung der Post. Bei Bedarf koordinierst Du die Handwerker und stehst mit dem Reinigungsunternehmen im Austausch sowie kümmerst Dich um deren Stundenerfassung. Zusätzlich hilfst Du im Verkaufsinnendienst, indem Du Aufträge erfasst und Rechnungen erstellst.

Team / description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Qualifications and Skills