Charmante Gastgeber/-in mit Office Management

In einem kleinen Team arbeitest du am Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, bedienst die Telefonzentrale und bist für vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung der Mailboxen, das Agenda-Management und die Reiseorganisation sowie Aufgaben in der Buchhaltung. Zudem unterstützt du mit deiner unkomplizierten Hands-On-Dienstleistungs-Mentalität bei der Organisation von Events sowie grösseren Apéros, bei internen Apéros und auch beim wöchentlichen Lunch.

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

• kaufmännische Ausbildung

• Ausbildung in der Hotellerie

• Erfahrung als Assistentin

• offene, freundliche und kommunikative Person

• Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise

• hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

• Zuverlässigkeit

• Begeisterung für die Gastgeberrolle

• schnelle Auffassungsgabe

• selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Betreuung eines KV-Lernenden

• ausgezeichnete Deutschkenntnisse

• gute Englischkenntnisse

• gute MS-Office-Kenntnisse