Mitarbeiter/-in Administration

Eins von 28 Stellenprofilen beim Arbeitgeber ARTISET

Rolle und Verantwortlichkeiten

Die Administration ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen und Themen des schulischen Alltags. Als Teil des Administrations-Teams sind Sie mitverantwortlich für die Organisation und die Weiterentwicklung der Schuladministration und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Die anfallenden Aufgaben sind entsprechend vielfältig und anforderungsreich. Sie sind u.a. mitverantwortlich für das Tagesgeschäft (Schalterdienst), organisieren Anlässe im Rahmen des Schulbetriebs, nehmen an Teamsitzungen teil und protokollieren diese. Bestimmte definierte Aufgaben und administrative Prozesse wickeln Sie vollständig eigenverantwortlich ab. Zudem begleiten Sie kaufmännische Lernende in der Ausbildung. Die Unterstützung in der digitalen Transformation von Administrationsprozessen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

Team / Beschreibung

Zu ARTISET Bildung gehören drei Höhere Fachschulen (Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik und Gemeindeanimation) und eine Weiterbildungsabteilung mit den Fachbereichen Sozial-/Kindheitspädagogik, Pflege/Betreuung, Gastronomie/Hauswirtschaft sowie Führung/Management. Die hsl - Höhere Fachschule für Sozialpädagogik Luzern ist eine renommierte Ausbildungsstätte für angehende Sozialpädagog:innen HF. Sie bietet eine praxisnahe, fachlich fundierte und kreativ-musische Ausbildung an. Die persönliche Begleitung der Studierenden und die Förderung der Persönlichkeitsentwicklung haben dabei einen grossen Stellenwert.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Erfolgreiche Arbeit in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld

• Sehr hohe IT-Affinität

• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Outlook, Sharepoint, Teams)

• Gut organisiert und behält auch in hektischen Zeiten die Geduld und Übersicht

• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung

• Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und flexibel

• Stilsicheres Deutsch

• Schätzt den Kontakt und den Umgang mit Studierenden, Dozierenden und anderen Partnern

• Vertraut mit dem schweizerischen Bildungssystem

• Berufserfahrung in einem schulischen Umfeld wäre ein Plus

• Affinität für Marketing- und Social Media-Aktivitäten wäre von Vorteil