Sachbearbeiter/-in Betriebliches Gesundheitsmanagement Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Administrative Durchführung aller definierten HR-BGM-Prozesse inkl. Telefondienst. Selbstständige Erledigung der administrativen Aufgaben im betrieblichen Anwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) insbesondere die Aufnahme und Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen im UKA sowie Weiterleitung an die entsprechenden Versicherungen. Erfassen und Nachführen von Arztzeugnissen sowie Kontrolle laufender Fälle; Einfordern fehlender Dokumente bei den Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden. Mitbetreuung von Schwangerschaftsfällen: Information der Vorgesetzten zu gesetzlichen Vorgaben und notwendigen Massnahmen (u. a. Risikobeurteilung Mutterschaft), in Zusammenarbeit mit dem Care Manager:in & Sicherheitskoordinator. Führung von Listen zu Langzeitausfällen und Schwangerschaften sowie regelmässige Korrespondenz mit Mitarbeitenden (z. B. zu Lohnfortzahlung, Taggeld etc.). Aufbereitung von monatlichen Statistiken zu Unfällen und Langzeitausfällen für Leiter Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz und BGM. Übernahme definierter Aufgaben des Care-Managements während Abwesenheit der Care-Manager:in. Mitarbeit in BGM-Projekten mit Schwerpunkt Prävention. Allgemeine Administrative Tätigkeiten. Mitarbeit bei Organisation von Schulungen und Angeboten in den Bereichen Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz (ASA, EKAS, sexuelle Belästigung, Peer etc.). Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz insbesondere Anpassungen von Weisungen, Reglementen etc.

Sie finden bei uns eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und HR und die Möglichkeit, aktiv an Präventionsprojekten mitzuwirken. In einem motivierten, wertschätzenden Team erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen Arbeitsgebiet einzubringen. Eine sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben und die verschiedenen Prozesse ist gewährleistet. Es erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungskonditionen nach GAV.

• Kaufmännische oder administrative Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im HR-Umfeld, Gesundheitswesen oder Versicherungsbereich

• Fundierte Erfahrung mit UKA (Unfall-, Krankheits- und Absenzenmanagement-Tool)

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Krankentaggeldversicherungen- und Unfallversicherungen (KTG & UVG) sowie anderen Sozialversicherungen

• Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Qualitätsorientierung, insbesondere bei administrativen Abläufen und Dokumenten

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, auch bei sensiblen Personaldaten

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Arbeiten mit Prozessen und Vorgaben

• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten