Stv Geschäftsleitungsassistent/-in

Sie entlasten unseren CEO in administrativen und organisatorischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings. Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle und stellen deren Nachverfolgung sicher. Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz. Sie unterstützen den CEO bei bereichsübergreifenden Projekten und fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern. Sie behalten Pendenzen, Fristen und Prioritäten stets im Blick und handeln proaktiv.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit unserem CEO sowie weiteren Schlüsselpersonen zusammen und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unser Miteinander. Moderne Arbeitsplätze, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu.

• Eine kaufmännische Grundbildung sowie von Vorteil eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse.

• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten.

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden.

• Belastbarkeit und Flexibilität - auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick.