Job profiles at SPS Switzerland AG: Mitarbeiter/-in Reception

One of 36 job profiles at employer SPS Switzerland AG

Job Description

Du arbeitest für ein namhaftes Unternehmen in Bern für interne und externe Kunden. Du nimmst die Kundschaft in Empfang und kümmerst dich um die korrekte Anmeldung. Du beantwortest die eingehenden Telefonanrufe professionell. Du erledigst zusätzlich diverse administrative Arbeiten, u.a. Bearbeitung der Team-Mailbox, Sitzungszimmer-Reservationen, Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen, Abgabe Parkbewilligungen etc.

Education

• Du verfügst über eine kundenorientierte Berufsausbildung

Experience

• Du bringst vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung am Empfang oder gleichwertigem Bereich mit

Competencies

• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Du bist dich den Umgang mit Sicherheitsvorschriften gewohnt und behältst auch in Ausnahmesituationen die nötige Ruhe und Übersicht
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung als auch eine gepflegte und freundliche Erscheinung sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist flexibel in Bezug auf die Arbeitszeiten, welche zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Empfangs nötig sind (Montag bis Freitag, zwischen 06.30 bis 18.00 Uhr; variable Tageseinsätze)
• Du bist bereit im Team Ablösungen bei Ferien und Krankheit wahrzunehmen

Languages

Other

• Du kannst einen einwandfreien Leumund ausweisen