Job profiles at Spitex Zürich AG: Sachbearbeiter/-in im Team Administration und Kundenservice

One of 21 job profiles at employer Spitex Zürich AG

Job Description

DEINE AUFGABEN

• Organisation und Koordination der Administration an verschiedenen Standorten von Spitex Zürich
• Auskunftserteilung am Telefon (Kunden, Krankenkassen, Ärzte, Mitarbeitende)
• Kundenadministration (Aufnahme, Dokumentenverwaltung, Datenpflege) inkl. Rechnungskorrekturen
• Vor- und Nachbearbeitung von ärztlichen Anordnungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen und IT Fragen (1st Level-Support)
• Verwaltung von Büromaterial
• Anlaufstelle für die Fahrzeug- und Fahrradflotte sowie von elektronischen Geräten
• Mitarbeit in Projekten
• Postbearbeitung für die Geschäftsstelle

Education

• Kaufmännische Ausbildung

Experience

• Einigen Jahren Erfahrung

Competencies

• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten
• Interesse am Gesundheitswesen und an einem dynamischen Betrieb
• Zuverlässige, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige, kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit einer Portion Humor

Languages

• Fremdsprachenkenntnisse (Italienisch/Französisch) von Vorteil

Other

• IT-Affinität (Excel-/Word-/Outlook)
• Erfahrungen mit den Tools von Perigon und Abacus von Vorteil