Stv Chefarztsekretär/-in Orthopädie

Sie übernehmen Stv. fachliche und personelle Führung des Orthopädie Sekretariats am Standort Münsterlingen, Ferienvertretung Chefarztsekretariat (Hauptansprechperson Chefarzt), Mithilfe Angleichung und fortlaufende Optimierung übergreifender Prozesse, stellvertretende PEP Verantwortung, Unterassistenten-Management, Hauptverantwortung für zugeteilte Ärzte, standortübergreifendes Arbeiten, bei Personalausfall auch Einsatz am anderen Standort vor Ort, Empfangsdienst bei laufender interdisziplinärer Sprechstunde der zugeteilten Ärzte (Orthopädie, Hand- Plastische Chirurgie und Chirurgie) und Vereinbarung von Folgetermine, Korrigieren/Schreiben ab Spracherkennung der Sprechstunden-, Operations-, Notfall- und Austrittsberichte, Verrechnung nach Tarmed, allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Post und Terminvereinbarungen), Unterstützung im Versicherungswesen, Zeugnisse korrigieren, verrechnen, weiterleiten und bearbeiten, Sprechstunden-Vorbereitung inkl. Röntgenanmeldungen und SAP-Aufnahme, Vorbereitung der Operationsplanung (OP-Anmeldungen, präoperative Abklärungen, Reha-Anmeldungen), Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Qualitätssicherungsaufgaben (Bsp. SIRIS Einträge).

Die Spital Thurgau AG gehört zu den erfolgreichen Unternehmen und umfasst die Kantonsspitäler in Frauenfeld und Münsterlingen, die Psychiatrischen Dienste Thurgau in Münsterlingen und Weinfelden sowie die Klinik St. Katharinental für Rehabilitation und Langzeitpflege in Diessenhofen. Ebenfalls betreiben wir zentrale medizinische und administrative Dienste und Institute. Wir bieten ein umfassendes Leistungsangebot und investieren stetig in die hochwertige Infrastruktur. Unseren rund 4'100 Mitarbeitenden bieten wir attraktive Arbeitsumgebungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.

• Ausbildung als MPA oder Arztsekretärin

• Weiterbildung zur Chefarztsekretärin

• Im Idealfall Erfahrung mit KISIM, SAP und IBI-Care

• Gute Arbeitstechnik und Entscheidungsmethodik

• Selbstständige und effiziente Organisation der Arbeitsabläufe