Job profiles at Spital Thurgau AG: Co-Teamleitung Sekretariat Physio Ergotherapie

One of 188 job profiles at employer Spital Thurgau AG

Job Description

Sie übernehmen Ambulante Terminplanung und Leistungserfassung für unsere Patientinnen und Patienten, sämtliche Korrespondenz mit unseren Kostenträgern, allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Materialbestellungen, Mailwechsel, Protokollführung, Raumreservationen, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, zwecks nahtloser Terminplanung vom stationären in den ambulanten Bereich, administrative Unterstützung der Bereichsleitung Physio-/Ergotherapie, Führungsaufgaben für 2 Sekretariatsmitarbeiterinnen und einer Vorpraktikantin/eines Vorpraktikanten, Mitverantwortung für die Ausbildung eines KV-Lehrlings.

Education

• Abschluss als Arzt-/Spitalsekretärin ODER Medizinische Praxisassistentin ODER Kaufmännische Lehre

Experience

• Weiterbildung und Erfahrung im Bereich der Führung, zum Beispiel Medizinische Praxismanagerin

Competencies

• Professioneller Umgang mit den Office-Programmen, optional mit den Softwareprogrammen: KISIM / PEP und SAP
• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse sowohl mündlich wie schriftlich
• Effiziente, verlässliche und genaue Arbeitsweise
• Flexibilität: die Arbeitseinsätze sind vom Montag bis Freitag inkl. Ferienvertretungen der Kolleginnen
• Rasche Auffassungsgabe

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