Direktionsassistent/-in für GL- & VR-Sekretariat

Du bist die zentrale administrative Stütze für CEO, Geschäftsleitung und damit eine Schlüsselperson für das gesamte Spital. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Priorisierung und Informationssteuerung hast du voll im Griff. GL- und VR-Sitzungen? Von der Vorbereitung über das Protokoll während den Sitzungen in den Abendstunden bis zur Nachbearbeitung laufen die administrativen Fäden bei dir zusammen – zuverlässig, strukturiert und zeitgerecht. Bei spitalweiten und vertraulichen Themen bist du häufig involviert: Du bietest administrative Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, spitalweiten Anlässen, Rechtsdienst, Qualitätsmanagement, Transformation und Digitalisierung und für unsere Tochtergesellschaften. Kurz: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was im Vordergrund wichtig ist.

Gemeinsam mit der Leiterin des GL-Sekretariats bildest du das Direktionssekretariat – inklusive GL- und VR-Sekretariat. Ihr seid ein eingespieltes Duo, das sich gegenseitig stärkt, unterstützt und vertritt. Als zentrale administrative Drehscheibe der Spitalleitung sorgt ihr dafür, dass selbst unter operativem Druck und Hektik kein Chaos entsteht.

• du mit deiner raschen Auffassungsgabe auch in komplexen Situationen die Übersicht behältst, Prioritäten instinktiv erkennst und entsprechend handelst – auch wenn rundherum alle im Sprintmodus sind

• du gerne eigenverantwortlich und deine Arbeit dank deinem hohen Qualitätsanspruch stets sauber, vollständig und verlässlich erledigst

• dein «innerer Monk» sich meldet, wenn eine Ablage nicht sauber beschriftet ist oder dir unschöne Formatierungen im Dokument begegnen

• Vertraulichkeit und Integrität für dich keine Schlagworte, sondern verinnerlichte Haltung sind

• du weisst, wann KI dein Freund ist und wann dein eigener Grips gefragt ist

• du souverän auftrittst und auch auf Hochtouren ein Lächeln auf den Lippen hast

• stilsichere deutsche Sprache zum Redigieren von Texten durch deine Adern fliesst

• Quicksteps in Outlook und der Folienmaster in Powerpoint für dich keine Fremdwörter, sondern Alltag sind – weil du MS-Office blind beherrschst und du dich zu den Digital Natives zählst

• es dir Spass macht, dort anzupacken, wo deine Power gerade benötigt wird – ohne Drama und ohne Allüren

• du ein gesundes Mass an Humor mitbringst – wir arbeiten fokussiert, aber lachen viel und regelmässig