Spezialist Lohn und Sozialversicherungen

Du verarbeitest die monatlichen Lohnläufe gemeinsam mit unserer Payroll Managerin und vertrittst sie bei Abwesenheiten. Du wirkst bei den Jahresendarbeiten mit, inklusive Lohnausweisen und Quellensteuer. Du prüfst Arbeitsstunden, Mutationen und Lohnzahlungen in Abacus und pflegst die Mitarbeitendendaten. Du bist unsere Fachperson für Sozialversicherungen und betreust diese von A–Z (AHV, BVG, UVG, KTG, EO). Du verarbeitest Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall und Mutter- oder Vaterschaft. Du baust ein systematisches Absenzmanagement mit auf: Du bereitest Fälle vor und gibst die Informationen aktiv an die zuständige Stelle weiter. Du bist erste Ansprechperson für die Zeiterfassung. Du erstellst Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern. Du arbeitest in HR-Projekten mit und treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse aktiv voran, auch beim Testing. Du schulst deine Themen intern, kurz und ohne Fachchinesisch. Dazu kommen Dienstjubiläen, das Pensioniertenfest und administrative Spezialaufgaben.

SPITEX BASEL ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Stiftung mit Leistungsauftrag des Kantons Basel-Stadt. Als führende Spitex-Organisation mit öffentlichem Leistungsauftrag bietet SPITEX BASEL umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege sowie Hauswirtschaft und Betreuung an. Unterstützt werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene in jeder Lebensphase.

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen

• Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen

• Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen

• Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht

• Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen

• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle

• Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats