Chefarztsekretär/-in Psychiatrie

Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination des Chefarztes, der Leitenden Ärzte & Oberärzte sowie für die Organisation von Sitzungen und Symposien. Neukonzeption des Ärztesekretariats zur Entlastung des interdisziplinären Teams. Aktive Mitgestaltung des interdisziplinären Triagesystems. Protokollführung bei Ärztesitzungen. Planung der Assistenzärztinnen /Assistenzärzte (Stellenantritt bis hin zum Stellenaustritt). Verwaltung des elektronischen Personaleinsatzplans. Supervision und Unterstützung des Arztsekretariats mit Schreiben von diversen Berichten ab Diktat. Sie tragen die Verantwortung für den reibungslosen, administrativen Ablauf von Ein- und Austritte der stationären und ambulanten Patienten.

Das Spital Affoltern ist der grösste Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Knonauer Amt. Rund 550 Mitarbeitende setzen sich bei uns täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Erfahren Sie mehr über uns in unserem Portrait.

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zur Chefarztsekretär/in

• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen sowie Führungserfahrung

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken

• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten