One of 31 job profiles at employer Sonnenberg, Heilpädagogisches Schul- und Beratungszentrum
Die Abteilung Klientinnenprozesse/Koordinationsstelle erbringt Dienstleistungen nach Innen und Aussen für die Sicherstellung sämtlicher administrativer und koordinativer Aufgaben rund um Klientinnen des SONNENBERG. In enger Zusammenarbeit mit den pädagogischen Mitarbeitenden, den Erziehungsberechtigten, Fachstellen und den Behörden der verschiedenen Vertragskantone ist die Abteilung Klientinnenprozesse/Koordinationsstelle für Anträge, Verfügungen sowie weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Aktenführung und Stammdatenaktualität unserer Klientinnen besorgt. Zusätzlich organisiert, koordiniert und verwaltet die Abteilung Klientinnenprozesse/Koordinationsstelle die Taxitransporte für unsere Klientinnen. Auch der Übergang für Klientinnen von der Sonderschule zur Anschlusslösung wird administrativ unterstützt und begleitet. Weitere Aufgaben sind: Unterstützung im Prozess rund um Klientinnenaufnahmen, nebst der Bewirtschaftung unserer Klient*innendatenbank steht auch eine Überführung dieser Daten in ein neues System bevor, Ablage und Dokumentation von vertraulichen Daten, Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings zuhanden der Geschäftsleitung sowie verschiedene weitere Korrespondenzen und anfallende Administrationsarbeiten.