Job profiles at Aroma AG: EVENT COORDINATOR

One of 17 job profiles at employer Aroma AG

Job Description

Komplette Auftragsabwicklung von bestehender Kundinnen von der Anfrage bis zum Abschluss: Personal, Event-Ablauf, Transporte, Material & Lagerlogistik; Bestellungen entgegennehmen und alle damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten umsetzen; Briefing & Debriefing aller beteiligten Stakeholder; Ansprechpartnerin vor, während und nach dem gesamten Event; Kostenkalkulation und -abrechnung der bearbeiteten Bestellungen; Timing, Controlling, Qualitätssicherung und Dokumentation der Bestellungen; Schadenmanagement bei Retouren.

Education

Experience

Competencies

• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
• Du behältst auch bei viel parallel laufenden Aufgaben die Ruhe und Übersicht
• Zuverlässigkeit und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und strategisch im Team zu arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Frustrationstoleranz
• Du erkennst Optimierungspotential in Eigeninitiative und setzt dich dafür ein, vorhandene Prozessschritte zu verbessern

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