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Gemeinsam mit der Teamleiterin seid ihr die Ansprechpersonen für den Empfang, Telefon- und Mailzentrale. Die Zentrale Bearbeitung liegt in der Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen. Mithilfe bei der Projekteröffnung und Eröffnung von Serviceaufträgen. Des Weiteren hilfst du bei der Kontrolle des Zeit- und Absenzen Managements (Abacus) sowie bei der Pflege des ERP-Systems (Stammdaten). Du unterstützt das Team wie auch die Geschäftsleitung bei der allgemeinen administrativen Arbeit in Meetings, aber auch bei der Verarbeitung der Werkverträge und Baugarantien. Weitere spannende Tätigkeiten sind die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Anlässen. Die Ausbildung einer kaufmännischen Lernenden runden deine Aufgaben ab.