Executive-Assistenz

Als Executive Assistenz und Teamassistenz bei Siemens Healthineers unterstützen Sie das Treasury-Führungsteam in administrativen Belangen, organisieren Meetings, koordinieren Reisen, verwalten Terminkalender, bringen neue Ideen ein, passen interne Prozesse an, unterstützen bei Teaminitiativen und bauen ein starkes Netzwerk auf.

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit mehr als 71.000 Mitarbeitenden in über 75 Ländern. Das Unternehmen gestaltet die Zukunft des Gesundheitswesens durch innovative Technologien und Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Langjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant / Executive Assistant auf Führungsebene

• Vertrauenswürdigkeit und erfolgreiche Interaktion in einem multikulturellen Umfeld

• Teamplayer mit positiver Einstellung und Selbstmotivation

• Lösungsorientierung, proaktiver Arbeitsstil, Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen und vorausschauend zu handeln

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisations-/Problemlösungsfähigkeiten

• Fließende Englischkenntnisse erforderlich

• Fließende Deutschkenntnisse wichtig, weitere Sprachen von Vorteil

• Digitaler Mindset und Neugier auf neue Technologien im Bereich KI, Big Data, Kooperationstools etc.

• Gute Kenntnisse im MS Office-Paket und Erfahrung mit kollaborativen Konferenztools (z. B. MS Teams)

• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen von Vorteil

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Auge fürs Detail und Fähigkeit, innerhalb enger Fristen zu arbeiten