Job profiles at Siemens Schweiz AG: Team Assistant

One of 185 job profiles at employer Siemens Schweiz AG

Job Description

Als Teamassistenz (60%- 80%) liegt Deine Aufgabe in der Betreuung der Healthineers. Zu Deinen Funktion gehören die folgenden Aufgaben: Koordination und Unterstützung der Teams bei Ausschreibungsanforderungen (Einholen von Dokumenten, Unterschriften etc.), Abwicklung von Bestellungen in myIT, myMall, OneSRM und SAP Workflows, Rechnungskontierungen, Eröffnungen von Kreditoren, Mahnwesen, Zeiterfassungsmanagement, Postverteilung inklusive Vor- und Nachbereitung, Unterstützung in der Koordination/Organisation von internen Anlässen, Unterstützung beim On- & Off-boarding unserer Mitarbeiter*innen & Werkstudierenden (Zutritt Parkplätze beantragen, Visitenkartenbestellungen etc.), Koordination/ Organisation von Mitarbeitergeschenke (Jubiläen, Hochzeit, Geburt etc.), Unterstützung der Executive Assistants (Country Director (CEO) / Director Finance (CFO) Switzerland.

Education

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert

Experience

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz in einem international tätigen Unternehmen

Competencies

• Du besitzt hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook)
• Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen etc.) aus
• Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus und Du hast die Begabung zur Priorisierung
• Du bist ein Teamplayer, bist diskret, loyal, transparent und hast Spass, Drehscheibe und Ansprechperson für unsere Mitarbeiter zu sein. Du kannst Dich jedoch auch durchsetzen.

Languages

Other

• Du hast bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzt die Bereitschaft, dir selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennst Du Dich bereits mit den bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall /SAP) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens aus