Eine von 5 offenen Stellen bei Siegfried AG
In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson im Jobsharing für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft. Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder. Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement. Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen. Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen. Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements. Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events. Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner. Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Troubleshooting im Daily Business.
Das Arbeitsumfeld von Siegfried ist dynamisch und international. Mit einem hochprofessionellen und motivierten Team agiert das Unternehmen in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld. Siegfried verfügt über eine einzigartige Kultur, die kulturelle Unterschiede nutzt, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Siegfried legt höchsten Wert auf ein flexibles, vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter persönlich und beruflich weiterentwickeln, Innovationen vorantreiben und Höchstleistungen erbringen können. Wir streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter herausfordernde Aufgaben und damit verbundene Verantwortlichkeiten übernehmen können, die ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung am besten dienen und vom Erfolg unseres Unternehmens profitieren können. Die Unternehmensrichtlinien bezüglich Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten gelten für alle Siegfried-Standorte gleichermaSSen. Zusätzliche Arbeitsbedingungen richten sich nach den standortspezifischen Gegebenheiten, der Gesetzgebung und Gepflogenheiten.
Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)
Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen
Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise