HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027

Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bewilligungswesen, sowie Betreuung von Personalereignissen) Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B Ferienaushilfen, Jubiläen) Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt prägst du unsere HR-Prozesse während einer spannenden Transformationsphase aktiv mit. Im Rahmen dieser Befristung bis zum 31. Dezember 2027 übernimmst du die eigenverantwortliche Personaladministration, unterstützt das Team in der Rekrutierung und bringst dich bei HR-Projekten ein. Mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken sorgst du für reibungslose Abläufe vom Erstkontakt bis zum Austritt.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)

• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung

• Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern

• Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten

• Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement

• Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)

• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil