Assistenz Management Support

Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, Du koordinierst Termine und bewirtschaftest die Agenda des Vorsitzenden der Geschäftsleitung, Du triagierst alle Posteingänge für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie den Management Support, Du erledigst Korrespondenzen selbständig oder in Rücksprache, Du bereitest Stab GL Meetings vor, protokollierst sie und unterstützt bei Bedarf andere Meetings, Du hilfst bei der Jahresterminplanung der Geschäftsleitung, Du gestaltest kreative Präsentationen nach Vorlage, Du stellst die Stellvertretung der Leitung Management Support sicher.

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über einen Fachausweis als Direktionsassistenz

• Du bringst erste Erfahrung mit Protokollierung mit

• Du hast bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen

• Du bist organisatorisch stark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig

• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bist teamorientiert

• Du bist bereit, flexibel zu arbeiten (z.B. Abend-Meetings) und kannst mit Veränderung und hoher Dynamik umgehen

• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher