Sachbearbeitung Administration oder Direktionsassistenz
📍 3072 Ostermundigen
Rolle und Verantwortlichkeiten
Du unterstützt die Klinikdirektion und sorgst für einen nahtlosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang. Du sorgst für reibungslose Abläufe und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse einwandfrei funktionieren. Du unterstützt bei Projekten, erstellst Präsentationen und Reports und hast dabei den Überblick über Fristen und Prioritäten. Du koordinierst Meetings, Sitzungen und Telefonkonferenzen und planst Events sowie Workshops.
Team / Beschreibung
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Qualifikationen und Fähigkeiten
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausbildung als Direktionsassistenz
Erfahrung in einer ähnlichen Position
vernetztes Denken
dienstleistungsorientiert
Überblick bei hoher Belastung und hektischen Situationen
Organisationstalent
sicherer Umgang mit komplexen Terminplanungen
Eigenständigkeit
Improvisationstalent
Durchsetzungsvermögen
Deutsch
Grundkenntnisse in Französisch
Grundkenntnisse in Englisch