Mitarbeiter/-in Empfang

Eins von 209 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du sorgst für eine freundliche und effiziente Bedienung am Empfang sowie an der Telefonzentrale. Du verwaltest und koordinierst Patientenfahraufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Du überwachst die Zugangsbarrieren zum Areal und kümmerst dich um die Sicherheitsprotokolle. Du bearbeitest administrative Anfragen und hilfst beim Reservieren von Spättaxis und Parkkarten. Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstützt beim Einarbeiten neuer Teammitglieder.

Team / Beschreibung

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit.
• Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen.
• Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
• Du zeichnest dich durch Einfühlungsvermögen aus, insbesondere in stressigen Situationen am Empfang.
• Deine Flexibilität für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze zeigt dein Engagement.
• Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten.