Mitarbeiter/-in MPA Backoffice

One of 191 job profiles at employer Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG

Role and responsibilities

Du übernimmst die Organisation und Verwaltung der Termine für unsere ambulanten Sprechstunden. Du sorgst für eine reibungslose Betreuung und Verwaltung unserer Patient*innen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Dokumentation der Patientenfälle in unserem Klinikinformationssystem ORBIS. Du unterstützt unser Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und verarbeitest Notfälle, Konsilien sowie Schalter- und Telefondienste. Du sicherst einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Teams und zu externen Partner, wobei du den Datenschutz stets gewährleistest.

Team / description

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Qualifications and Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Praxisassistentin / Praxisassistent.
• Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Klinikinformationssystemen wie ORBIS und vermittelst dein Wissen gerne an andere.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und effektiv.
• Ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist strukturiert, selbständig und multitaskingfähig.