Job profiles at Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG: Assistenz Management Support

One of 170 job profiles at employer Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG

Job Description

Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, Du koordinierst Termine und bewirtschaftest die Agenda des Vorsitzenden der Geschäftsleitung, Du triagierst alle Posteingänge für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie den Management Support, Du erledigst Korrespondenzen selbständig oder in Rücksprache, Du bereitest Stab GL Meetings vor, protokollierst sie und unterstützt bei Bedarf andere Meetings, Du hilfst bei der Jahresterminplanung der Geschäftsleitung, Du gestaltest kreative Präsentationen nach Vorlage, Du stellst die Stellvertretung der Leitung Management Support sicher.

Education

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über einen Fachausweis als Direktionsassistenz

Experience

• Du bringst erste Erfahrung mit Protokollierung mit
• Du hast bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen

Competencies

• Du bist organisatorisch stark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig
• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bist teamorientiert
• Du bist bereit, flexibel zu arbeiten (z.B. Abend-Meetings) und kannst mit Veränderung und hoher Dynamik umgehen

Languages

Other

• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher