Job profiles at Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG: Medizinische Sekretär/-in

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Job Description

In dieser vielfältigen Funktion unterstützt du unser medizinisches, therapeutisches sowie pädagogisch-pflegerisches Personal in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in administrativen Belangen. Du setzt hierfür deine ausgeprägten Sozialkompetenzen, deine effiziente Arbeitsweise sowie dein Talent für das Verfassen von Texten ein. Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten im Zusammenhang mit der Patientenarbeit und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen. Das Schreiben, Formatieren und Korrigieren von medizinischen Berichten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst telefonischen Kontakt zu Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern und bist für eine erste Triage der eingehenden Anfragen zuständig. Die Terminkoordination der ambulanten Sprechstunden obliegt ebenfalls deiner Verantwortung. Du bewirtschaftest die Patientendossiers (ORBIS) und Leistungserfassung (IBI-Care) - delegiert durch das medizinische oder therapeutische Fachpersonal. Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit.

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