Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Du betreust unsere Patientinnen und Patienten im Ambulatorium Du führst das Tagesgeschäft (Mailkorrespondenz, Telefondienst), insbesondere im Bereich Berichte (Berichtsanfragen, Therapieverlaufsberichte usw.) sowie Anmeldungen und Anfragen Du bearbeitest medizinische Anordnungen inklusive deren Auswertungen und korrespondierst mit Apotheken sowie Hausarztpraxen Du unterstützt und entlastest unsere Psychologinnen und Psychologen sowie den ärztlichen Dienst im Ambulatorium Du unterstützt im Konsil- und Liaisondienst Du erfasst Leistungen inklusive der Abrechnung psychiatrischer Visiten in ausgewählten Regionalgefängnissen Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschliesslich Diktaten Du pflegst verschiedene Ablagesysteme (physisch und elektronisch) Du arbeitest mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und kommunizierst professionell mit ihnen

Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie öffnet die Tür zu einer vielschichtigen und herausfordernden Umgebung, in der du eine bedeutende Rolle spielen wirst. In unseren stationären, tagesstationären, ambulanten und aufsuchenden Angeboten bieten wir professionelle Unterstützung für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen, sei es im Freiheitsentzug oder aufgrund von gerichtlichen Anordnungen.

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du bringst fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit

• Du denkst vernetzt, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und trittst professionell sowie freundlich auf

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil