Job openings at Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG: Leitung Sekretariat Sozialdienst und Mitarbeiterin / Mitarbeiter SoWohnen (w/m/d)

One of 177 open jobs at Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG

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Job Description

Du leitest das Sekretariat der Klinischen Sozialarbeit (60%) am Standort Bolligenstrasse in administrativen und organisatorischen Belangen und bist hier insbesondere für das Tagesgeschäft und die Telefonbetreuung zuständig. Du unterstützt die Gesamtleitung im Bereich Personalwesen, Qualitätsmanagement und Statistiken, führst Protokolle und hilfst bei der Organisation von internen Anlässen mit. Du bist verantwortlich für die Personaladministration. Du koordinierst in Zusammenarbeit mit den Praktikumsleitenden die Praktika der Studierenden von Fachhochschulen. Für SoWohnen bist du als Teil des Fachteams mit zwei Sozialarbeiterinnen und einer Ärztin im Rahmen von 20% für die Administration, die Patient*innenrechnungen und die Terminverwaltung zuständig.

Education

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.

Experience

Competencies

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du bist eine engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, die selbständiges Arbeiten schätzt.
• Du denkst und gestaltest gerne mit und hast Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit und einem lebhaften Umfeld.
• Du legst Wert auf eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und schätzt ein angenehmes Betriebsklima.

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