Assistenz der Regionenleitung Mittelland mit Führungsfunktion
📍 8005 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt und entlastest du den Regionenleiter sowie den Leiter der BDO Niederlassung Solothurn und bist die administrative Schnittstelle. Du übernimmst die Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungsterminen sowie die Protokollführung in verschiedenen Gremien. Du erstellst selbständig Präsentationen und unterstützt bei der internen sowie externen Kommunikation. Du begleitest bereichsübergreifende Projekte. Die Planung und Umsetzung geschäftsinterner Events und Tagungen liegen dir. Du leitest und organisierst das Back-Office-Team mit rund 8 Mitarbeitenden.
Team / Beschreibung
BDO ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung mit starkem internationalem Netzwerk. Unsere Mitarbeitenden bewegen sich in einem Arbeitsumfeld, das sie fordert, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und von einem kollegialen Umgang geprägt ist.
Qualifikationen und Fähigkeiten
abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
ggf. ergänzt durch eine Weiterbildung wie Direktionsassistenz oder das CAS Digital Office Management
engagiert
ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert
kommunikationsstark
teamorientiert
kann Aufgaben gekonnt priorisieren
positive Ausstrahlung
arbeitet effizient und exakt unter Zeitdruck
Integrität
Verschwiegenheit
sehr gute MS-Office Kenntnisse
Flair für IT-Tools
versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln