Mitarbeiter Empfang 100%

Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz in Zürich sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter. Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten. Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung. Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit. Zudem nimmst Du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen. Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für unsere bestehenden Kolleginnen und Kollegen am Empfang.

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) mit und verfügst über einige Jahre Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion

• Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch. In der Praxis angewendete, mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

• Du bist mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut

• Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und bringst die für diese Position notwendige Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise mit

• Du verfügst über vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe

• Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner ausgeglichenen Persönlichkeit rundest du dein Profil ab