Direktionsassistent/-in

One of 9 job profiles at employer Schweizer Bauernverband (SBV)

Role and responsibilities

Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Präsidium bei organisatorischen und administrativen Arbeiten einschliesslich der Protokollführung. Sie stellen sicher, dass Medienmitteilungen, Jahresberichte und andere Dokumente sprachlich und grammatikalisch in einwandfreiem Zustand sind. Sie organisieren Sitzungen für die Junglandwirtekommission, betreuen ihre Webseite und Social-Media-Kanäle. Sie betreuen eine/n Lernende/n im ersten Lehrjahr. Als IT-Supporter/in unterstützen Sie die Mitarbeitenden in Anwenderfragen und helfen ihnen, die Informatik im Alltag noch besser zu nutzen. Sie unterstützen unseren Leiter IT bei spannenden Projekten und übernehmen seine Stellvertretung während seiner Abwesenheit. Sie erarbeiten ansprechende Schulungsunterlagen und führen interne Trainings durch, um unsere Mitarbeitenden stets topfit und up-to-date zu halten.

Team / description

Der Stab Gremien, Mitglieder & Sonderprojekte übernimmt bei der Betreuung der Gremien und der Unterstützung der Direktion eine zentrale Rolle.

Qualifications and Skills

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder entsprechender Berufserfahrung.
• Eine hohe IT-Affinität und sehr gute Windows und MS Office Kenntnisse.
• Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige und exakte Arbeitsweise.