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Sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb: Du bist verantwortlich für die Organisation und Überwachung des täglichen Verwaltungsablaufs, von der Verwaltung von Schuldokumenten über Terminplanung und Koordination bis hin zur Bestellung von Catering, Lebensmitteln und Schulmaterialien. Pflege wertvoller Beziehungen: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eltern und SchülerInnen, beantwortest E-Mails und Telefonate freundlich, koordinierst die Bring- und Abholzeiten, pflegst unser CRM-System und kümmerst dich um die Anliegen der Familien. Finanzen im Griff haben: Du erfasst Einnahmen und Ausgaben, verwaltest Rechnungen und sorgst dafür, dass unsere Bankkonten stets korrekt abgestimmt sind. Unterstütze das Team: Du verwaltest Mitarbeiterdaten, begleitest neue Kollegen beim Onboarding und unterstützt bei Personalangelegenheiten. Begleite unsere Familien: Du übernimmst die Bearbeitung des Aufnahmeprozesses, der Schulgebühren und anderer administrativer Anfragen, sodass jede Familie sich bestens aufgehoben fühlt. Koordiniere den Anmeldeprozess: Du organisierst private Führungen für potenzielle Familien/Schüler, verfolgst Anfragen und begleitest neue Schüler und deren Familien durch den gesamten Prozess. Plane unvergessliche Events: Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen, wie die SOT Night, Weihnachts-/Sommer Apéros, Infoveranstaltungen, Klassenlager und Teambuilding-Aktivitäten, und sorgst dafür, dass alle Events reibungslos ablaufen. Unterstütze das Lehrpersonal: Bei Exkursionen, kurzfristigen Abwesenheiten oder anderen besonderen Anforderungen stehst du dem Team helfend zur Seite.