Leiter/-in Shared Services kaufmännische/-r Leiter/-in

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Role and responsibilities

Führung der Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, HR, IT, Facility Services und Reception mit sieben Mitarbeitenden. Bedarfsgerechte Unterstützung der operativen Geschäftsbereiche bei der Umsetzung ihrer Aufgaben inkl. Strategien und Zielen sowie zur Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds. Bearbeitung und Weiterentwicklung bestehender Workflows sowie Definition und Einführung von neuen sowie fortlaufende Anpassung von bestehenden Prozessen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs einer grossen Bandbreite von Themen, von Logistik-Aspekten bis Direct Marketing Aktionen und von der Personaladministration bis zur Finanzbuchhaltung/Controlling sowie IT.

Team / description

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Einheiten in Zürich. Das Unternehmen geniesst einen erstklassigen Ruf in der gesamten Schweiz.

Qualifications and Skills

• FH (Betriebswirtschaft mit Vertiefung in Controlling) oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum diplomierten Experten in Rechnungslegung & Controlling
• Mehrere Jahre Berufserfahrung und/oder Anwenderkenntnisse inkl. Projektleitungserfahrung in den aufgeführten Themen in einem Dienstleistungsumfeld (u.a. wirkungsvoller Aufbau von Projekten, Einbezug interner/externer Ansprechpersonen, erfolgreiche Durchführung von Digitalisierung-Projekten)
• Ausgeprägte «Hands-on-» respektive «Can-do-Mentalität» und keine Scheu, Dinge anzupacken und voranzutreiben
• Bereitschaft, als Sparringspartner/in proaktiv zu agieren
• Hohe Service-Orientierung, ausgesprochen gesamtunternehmerisches Denken sowie Fähigkeit, sich mit einer umfassenden Gesamtperspektive als Sparringspartner einzubringen
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und sehr gute Anwenderkenntnisse der O365-Produktpalette
• Erfahrung oder Faible für Digitalisierung und Wille, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Instrumente konstant weiterzuentwickeln
• Interesse, eigenes Knowhow im Bereich IT-Digitalisierung auszubauen und anstehende Projekte selbst zu erarbeiten
• Strukturierte, detailorientierte und teamfähige Arbeitsweise, mit der Sie den Mitarbeitenden bei Engpässen konstruktiv und pragmatisch zur Seite stehen
• Eine gute Portion Humor und Belastbarkeit, die Fähigkeit, auch unter Druck und mit engem Zeitplan qualitativ einwandfreie Resultate zu erreichen
• Deutsch als Muttersprache
• sehr gute Englischkenntnisse