Administrative Assistant

Sie unterstützen ein Team von zwei bis drei Beratern/Beraterinnen mit folgenden Tätigkeiten: Proaktive und selbstständige Unterstützung der zugeteilten Berater bei der täglichen Arbeit, Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Kunden/Kundinnen und Kandidaten/Kandidatinnen, Erstellung von Offerten und kompletter Projekt-Zeitpläne in Absprache mit unseren Mandanten, Effiziente Bearbeitung der Bewerbungseingänge und sorgfältige Aufarbeitung von Unterlagen, Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers, Datenverwaltung, -pflege und -administration, Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchsdokumentationen, Versand und Koordination von Mailings, Planung und Durchführung von Kundenevents, Gelegentliche Ferienablösung am Empfang.

schillingpartners gehört zu den führenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Unterschiedlichste Firmen und Organisationen vertrauen uns, wenn es darum geht, Führungspositionen zu besetzen. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Zürich Hardbrücke. Teamorientierte und familiäre Firmenkultur, verschiedene Teamevents, Zugehörigkeit zu einem jungen Team mit Herz, Verstand und einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Erfahrungen in einer Assistenzfunktion

• Ein Faible dafür, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines

• Affinität für das Verfassen von kundenfreundlichen Texten

• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft

• Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, engagierte Arbeitsweise

• Grosse Eigenverantwortung sowie ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein

• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise MS Teams/OneNote sowie CRM-Systeme