Projektassistent/-in auf Geschäftsleitungsebene

One of 6 job profiles at employer Schibli Support AG

Role and responsibilities

Prioritäre Unterstützung des Group COO in seinen Projekten (PMO und strategische Projekte), Drehscheibenfunktion für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten, Terminkoordination, Erstellen von statistischen Auswertungen (Analysegrundlagen) und Controlling-Berichten, Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Organisation und Begleiten von Anlässen, In Absprache mit dem Firmeninhaber Unterstützung in seinen externen Mandaten.

Team / description

Die Schibli-Gruppe vereint Unternehmen aus den Bereichen Elektrotechnik, erneuerbare Energie, Elektrosicherheit, Gebäudetechnik, Automatik und IT unter einem Dach. Wir bieten unseren Kunden Lösungen für sämtliche Bedürfnisse rund um intelligente, sichere Gebäude und Infrastruktur an. Das Herz der Schibli-Gruppe sind unsere rund 550 Mitarbeitenden, davon über 100 Lernende. Mit ihrer Kompetenz und ihrem Engagement begegnen sie unseren Kunden «von Mensch zu Mensch» und prägen so unsere Servicekultur und Dienstleistungsqualität.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder Technischer Sachbearbeiter), Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position für Projektsupport in der Baubranche von Vorteil
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Probleme zu lösen
• Hohe Affinität für Digitalisierungsthemen und Freude daran, neue Tools auszuprobieren
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, dort mit anzupacken, wo es am dringendsten ist
• Lachen gerne, haben Drive und bringen Dinge auf den Boden
• Führerausweis ist ein Must