Job profiles at Schaerer AG: Executive Assistant

One of 42 job profiles at employer Schaerer AG

Job Description

Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen), Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn, Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen, Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten, Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung.

Education

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
• Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil

Competencies

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit

Languages

Other

• Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse