Job profiles at Scania Schweiz AG: Administrator/-in Backoffice und Empfang

One of 20 job profiles at employer Scania Schweiz AG

Job Description

In dieser Funktion bist du für die Sicherstellung der Verrechnung von Werkstattaufträgen in den Filialen Schönbühl und Uetendorf gemäss dem gültigen Standard verantwortlich. Dies beinhaltet hauptsächlich die Prüfung des täglichen Auftragsbestandes und die Bereitstellung der Werkstattaufträge zur Fakturierungen unserer Werkstattaufträge. Zusätzlich übernimmst du die administrativen Aufgaben von Betriebsleiter, pflegst das Zeiterfassungssystem und bist die erste Ansprechperson am Empfang vor Ort und leitest die verschiedenen Anliegen intern weiter. Mit deinem technischen Background analysierst du kontinuierlich die Durchlaufzeit der Werkstattaufträge, bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein und optimierst die Prozesse bei Bedarf.

Education

• Eine kaufmännische Grundausbildung in der Automobilbranche mit Erfahrung in der Fakturierung von Werkstatt-Aufträgen
• Eine technische Grundausbildung in der Automobilbranche mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Experience

• 2 - 3 Jahre Berufspraxis in einer administrativen Funktion, Motorfahrzeug-Branche von Vorteil aber kein Muss
• Möglichkeit für Quereinsteier/Innen einer anderen Branche in vergleichbarer Funktion

Competencies

• Leidenschaft für Produkt und Branche
• Gute IT-Kenntnisse in MS-Office

Languages

Other