Executive Assistant

One of 31 job profiles at employer Sauber Motorsport AG

Role and responsibilities

Korrespondenz & Terminplanung, Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung und -unterstützung, Kommunikation und Korrespondenz, Projektmanagement und Koordination, Vertraulichkeit und Datenschutz.

Team / description

Das neue Team hat zwei Standorte. Das Kompetenzzentrum Motorsport von Audi in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Formel-1-Fabrik der Sauber Group in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für innovative Technologien und Leidenschaft für den Rennsport. Dabei kommt die Power Unit aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis sowie die Race Operations zuständig ist.

Qualifications and Skills

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive Assistenz
• Freundliche, proaktive und selbständige Persönlichkeit, welche gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe behält
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, Italienisch von Vorteil
• Fähigkeit, professionell und effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Höchster Anspruch an Diskretion und Umgang an vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Reisebereitschaft (40%) zu den internationalen Rennen