Job profiles at Gi Group SA: Assistent/-in der Direktion

One of 650 job profiles at employer Gi Group SA

Job Description

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine, Proaktives Kalendermanagement und Organisation von Sitzungen und internationalen Reisearrangements (z. B. Visum, Hotel, Flüge), Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung, Mithilfe bei der Erstellung und Verfeinerung von Dokumenten und Präsentationen, Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen

Education

• aufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin

Experience

• Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement

Competencies

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise

Languages

Other

• Beherrschen der gängigen Arbeitsinstrumente und MS-Office-Tools